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TV会議システムを導入するために必要な専用機器が30万円から、高価なものでは100万円以上もします。
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テレビ会議システムにかかるコスト
TV会議システムを導入するために必要な専用機器が30万円から、高価なものでは100万円以上もします。それに、初期費用や接続する際の通信料（ISDN回線などを使用）がかかります。しかし、最近では、ネットワークをIP化したり、TV会議の専用線を構築・増設したりすることが行われています。これによって、派生する追加の通信コストが0になり、専用回線利用によるランニングコストのみになります。また、Webブラウザを使ったシステムが開発され、専用機器を使用しないでTV会議を行う事ができるパターンもあります 。
また、ビデオ会議システム導入2年目以降では、初年度にかかる機器購入費用がなくなり、更なるコスト削減効果が見込めます。ビデオ会議システム導入前とビデオ会議システム導入後の5年間を比べると、約3,600万円の経費差が出ます。ビデオ会議システムは、利用し続けることでより大きなコスト削減を実現します。
通信回線についても、従来は専用回線を予約するなど手間と費用がかかりましたが、今はADSL（非対称デジタル加入者線）といった安価な回線が使えます。多くの機器はIP（インターネット・プロトコル）に対応しており、一般的な社内ネットワークをテレビ会議と併用できます。
